O plano de negócios (PN) é um documento especial, único e vivo, que deve reflectir a realidade, as perspectivas e a estratégia da empresa, para angariar capital para uma nova empresa ou projecto, ou para uma empresa já existente que pretenda expandir a sua actividade. Mas também constitui uma ferramenta de gestão, permitindo planear e analisar a viabilidade de um projecto empresarial, através de uma análise de todos os factores que envolvem a criação ou ampliação da empresa.

O PN traduz formalmente um processo dinâmico de planeamento e revisão das etapas do negócio ao longo do tempo. Assim, não se pode olhar para o PN apenas como um cartão de visita da empresa que permite o seu financiamento, mas como um documento que indica os critérios a ter em conta na criação da própria empresa.

O PN permite a oportunidade de pensar e consolidar num único documento todas as questões que dizem respeito ao caminho da empresa.

A existência de um PN possibilita a diminuição da probabilidade de morte precoce das empresas, uma vez que uma parte dos riscos e das situações operacionais adversas serão previstos no seu processo de elaboração, assim como a elaboração de planos de contingência. Os planeamentos de Marketing, operacional, etc., estão reflectidos no plano financeiro da empresa, permitindo a antevisão dos recursos financeiros necessários à sua execução e possibilitando a forma da sua captação.

É evidente que apenas o raciocínio lógico não é suficiente para alcançar o sucesso do negócio. Se assim fosse, a gestão não seria uma arte, passaria a ser uma actividade rotineira, onde o feeling do gestor nunca seria utilizado. Mas existem algumas actividades que se podem considerar rotineiras, que devem ser executadas pelos empreendedores. A arte está na tradução coerente num documento das actividades realizadas, que sintetize e explore as potencialidades do seu negócio, bem como os riscos que lhe estão associados. Isso é o que se espera de um PN. Pretende-se que seja uma ferramenta para o empreendedor expor as suas ideias, utilizando uma linguagem clara e persuasiva que os públicos-alvo do PN entendam e, principalmente, que mostre os méritos do negócio, a viabilidade e a probabilidade de sucesso no mercado.

O PN é muito importante também na medida em que serve como um instrumento de apresentação da empresa para diferentes públicos.

a) História da empresa;

b) Resumo da actividade;

c) Plano fabril;

d) Plano de produção e pessoal;

e) Produtos e serviços;

f) Marketing e vendas;

g) Concorrência;

h) Investigação & Desenvolvimento;

i) Gestão.

Na Internet poderá obter algumas recomendações e exemplos de Planos de Negócio. Apresentamos-lhe alguns endereços electrónicos que o auxiliarão a construir o seu.

1) Portais de apoio à elaboração de planos de negócio:

2) Guias para a elaboração de planos de negócio: